学习制度
一、采取集中学习和个人自学相结合。原则上每周五下午为集体学习或自由学习时间，集中学习不得缺席，学习时要保持现场纪律，不许看报纸、杂志等。
二、集中学习由党组成员主持，主持人根据学习计划，提前准备学习内容。实行签到点名制，不准代签。要集中精力、做好学习笔记，笔记书写要规范、工整，在规定时间内学完全部必读书目和文件，确保学习质量和学习效果，办公室每季度检查一次。
三、 坚持理论联系实际，紧密联系自己的思想、工作实际，做到边学习、边思考问题，不断总结提高。
四、遵守学习纪律，不迟到、早退、无故缺课。因正常业务需要不能按时参加学习的要及时请假，并及时补课，自觉整理好学习笔记。
五、凡迟到、早退无故不参加学习的，进行口头批评；两次无故不参加的，必须写出书面检查；三次以上不参加的，取消年终评先树优资格，在全局进行通报批评。考勤记录纳入个人学习档案，并按考勤制度进行管理。
会议制度
一、局长办公会议。由局长召集并主持，副局长参加，有关人员列席，办公室主任列席并作会议记录。主要研究较重要的工作事宜。根据需要，随时召开。
二、全体人员会议。由局长召集并主持，全体人员参加。主要传达学习上级指示精神，总结部署全局阶段性工作。根据需要，随时召开。
三、党组会议。由党组书记召集并主持，党组成员参加，有关人员列席，办公室主任列席（必须是党员）并作会议记录。主要研究人事等重大问题。根据需要，随时召开。
四、党组织生活制度
1、支委会议。每月召开一次，由支部书记召集并主持，支委委员参加，主要研究党务工作，根据需要，随时召开。
2、支部党员大会。一般一季度召开一次，由支部书记召集并主持，全体党员参加，主要是上党课，研究决定入党积极分子人选、接纳预备党员、预备党员转正等支部内部的重要问题，根据需要，随时召开。
3.党小组会议。每月召开一次，由各党小组长召集，小组成员参加，内容包括：组织党员学习，研究如何贯彻执行支部决议和各项工作任务；党员汇报思想和工作情况；开展批评和自我批评；研究选举和发展党员工作；评选优秀党员；讨论对党员的处分等党务工作事项。
4、党课制度。一般一季度举行一次，结合本单位的实际和党员的思想状况有针对性地进行。内容一般包括：党的基本理论、基本政策、基本知识和科学文化知识等。
五、上述各种行政性会议，局长可以委托副局长召集并主持；各种党的会议，书记可以委托副书记召集并主持。与会人员要按时到会，自觉遵守会议纪律，认真听讲，作好记录，注意保密。如有特殊情况不能参加，要提前向会议主持人请假，并告知办公室。
日常管理制度
一、局主要领导就事关机关后勤管理服务工作的规划、计划，涉及后勤改革和后勤建设的一些重要决策、执行情况，以及其他方面的一些重大问题，要及时向区委、区政府请示报告。
二、实行层级负责制，一级对一级负责，副局长向局长、科室负责人向分管领导、工作人员向科室负责人请示报告，职责范围内的工作，要勇于负责，全力完成，严禁矛盾上交。任何人都不得超越自己权限自行其是。
三、对不执行请示报告制度，超越权限，自行其事的，提出严肃批评，情节严重的，按管理权限交组织人事纪检部门处理。
四、全体人员都要严格遵守机关作息时间，坚守工作岗位，按时上下班，不准擅离职守，不迟到、早退，不无故缺勤，有事要及时请销假。
五、请假范围
带薪休假、病假（出具医院证明）、产假、探亲假、婚假、丧假等，均按国家规定标准执行。
六、假期批准权限及程序
1、局主要负责人请假，要报告分管领导或主要领导同意批准。
2、局领导班子成员请假，由局长批准，并告知办公室。
3、科室主要负责人请假半天（含半天）以下的，由分管领导批准；请假一天（含一天）以上的要经分管领导签字同意后由局长批准，并及时告知办公室。
4、其他工作人员半天以内的请假，向科室主要负责人请示批准，半天（含半天）以上一天以内的（含一天）请假，向科室主要负责人请示后报分管领导批准；一天以上的请假，向科室主要负责人和分管领导请示，报局长签批。
5、批准假期的领导不在时，可由同级副职代批。
6、有急做的工作或别人无法代做的工作时，无非常原因，不准请假。
7、各种请假，均需由本人填写《请假审批单》，经审批同意后交办公室留存。
八、考勤
1、考勤范围：局机关全体在编在岗人员、借调人员、临时聘用人员。
2、工作日每天考勤三次。上午8：00--8：30；下午1：30--2：00；下午5：00--5：30。
3、所有参加考勤人员必须在规定时间内到局办公室考勤机上进行脸部扫描，否则视为旷工;其中物业管理二科、物业管理三科在科室进行指纹考勤，每月１日（遇节假日顺延）将上月科室考勤情况报办公室。
4、科室人员因公未能参加考勤的，要将有关签批手续交办公室备查，按出勤予以统计。
5、考勤检查：由分管考勤工作的领导和办公室一起不定时检查或抽查各科室出勤情况，抽查无故不在岗，按旷工处理，严禁弄虚作假，不准代替他人签到，否则给予通报批评。
有错与无为问责制度
一、为加强对局工作人员的管理，增强责任意识和担当精神，强化“有错是过，无为也是过；有错要问责，无为也要问责”的理念，结合工作实际，制定本制度。
二、“有错行为”是指构不成违纪，但在行使职权过程中，损害管理相对人合法权益，在社会上造成不良影响和后果的行为。“无为行为”是指不履行或不正确、及时、有效地履行规定职责，导致工作延误、效率低下的行为；或因主观努力不够，工作能力与所负责任不相适应，导致工作效率低、工作质量差、任务完不成的一种工作状况。
三、 本制度适用于全局全体工作人员。
四、 局全体工作人员在履行职责过程中有下列情形之一的，应当追究有错无为责任：
1、不积极履行职责，影响和妨碍法律、法规正确实施的；
2、在单位内搬弄是非、挑拨离间，散布谣言，制造事端，影响团结和谐的；
3、工作不认真，工作质量未达到规定标准，造成不良影响和后果的；
４、对局党组确定的工作任务、工作目标以及交办的事项，措施不力，未能如质如量如期完成，造成影响的；
5、发生重大责任事故、重大案件，或因措施不力、处置不当，引发大范围聚众上访事件，影响社会秩序和稳定的；
7、违反法律、法规、政策及有关制度规定的行为，应当追究过错责任；未能勤勉尽职，应作为而不作为，或不正确、及时、有效地履行规定的职责，或因主观努力不够，工作能力与所负责任不相适应，不能按质按量完成工作任务，应追究无为责任。
五、对“有错与无为行为”的问责采取以下方式：
1、诫勉谈话，责令作出书面检查； 2、通报批评； 3、调整工作岗位； 4、降职使用； 5、引咎辞职，或责令辞职； 6、免职。
六、对违反纪律和法律规定的，相应追究纪律责任和法律责任。
值班制度
一、值班表由局办公室负责统一编排，坚持实行24小时昼夜值班。白天值班人员在局办公室值班，夜间值班人员在值班室值班，值班表一经编制原则上不准变动，如特殊原因需要调动，经领导同意后报办公室备案。
二、实行领导班子成员带班制，领导班子成员轮流带班，负责值班管理和重要事务处理。
三、正常工作日，12：00—14：00由女同志（会务服务人员除外）值班，男同志值夜间；节假日和双休日男同志值白天和夜间，会务服务女同志值白天。
四、值班人员负责处置当班一切具体事务，一般情况可以直接协调安排有关科室人员处理，遇有重要事情要及时向带班领导汇报，紧急、重大事情直接向分管领导或主要领导报告；做好上传下达工作，处置问题要迅速、及时，并认真填写《值班记录表》。
五、值班期间就餐，一律在值班岗位。未经带班人员同意，值班人员不准离开岗位，无故空岗、脱岗、转接电话给予批评，并全局通报。贻误工作的，视情节给予处理，并追究责任。
六、加强值班管理，严格检查制度。带班领导负责值班的管理工作，定期对值班人员履行职责情况进行检查通报。
物品采购使用管理制度
一、实行购物审批单制度。各科室购物需事先提报计划，征得仓管科同意后，填写《物品采购审批单》，逐级审核签批后方可安排采购。
二、各科室原则上每月10日前报一次物品采购计划，统一购买，确需急办的，经局长批准后可马上购买。
三、局成立物品采购询价工作领导小组。局主要负责人任组长，局班子成员任副组长，办公室、财务科及有关提报采购计划科室负责人任成员，具体负责物品采购询价工作。
四、物品采购由局询价领导小组统一安排，办公室、财务科和提报科室共同派人参与, 必要时分管领导也可参与购买。采购时严格按照购物审批单实施采购，把好物品的质量关、价格关，严禁擅自更改、追加购物计划。
五、实行购物跟踪检查制度。每月局领导随机从财务科调出部分购物发票，进行检查核实。如发现弄虚作假、帐物不符的，对相关责任人员严肃处理。
六、所采购物品统一由仓管科办理入库手续，领取物品要如实登记，填写《物品出库审批单》，由分管领导签名确认。
七、仓库管理人员要定期对库存物品进行盘库清点，做到帐、物、卡相符。每月将物品采购出、入库情况及库存清单报局班子成员。
机关保密工作制度
根据《保密法》和《保守秘密实施办法》结合本局实际，制定本制度。
一、机关工作人员必须自觉遵守保密法律、法规，接受保密教育和监督，严守国家秘密。
二、局机关的保密工作在局长领导下进行，局领导是保密工作的主要负责人，各分管领导和科室负责人是直接责任人，按照谁经办，谁负责的原则做好保密工作。
三、本局办公室承担日常保密工作，对来往的秘密文件认真登记、保管、清退，严格借阅文书手续。
四、凡属秘密级以上文件、资料及其它物品，均应按《国家秘密保守期限的规定》和《国家秘密文件、资料和其它物品标志的规定》，标明密级和秘密标志。属于秘密事项不能标明密级的，应通知接触范围内的人员，加以保密。
五、凡属秘密级以上文件、资料，均应按有关规定控制接触范围，并由专门人员严格保管；投递属于秘密级以上的文件资料，应通过机要通信。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。涉密计算机不得上互联网,上互联网的计算机不得储存涉密文件、材料。
六、使用属于秘密的资料，应经局领导批准。拟公开发表的，须经有关主管部门审查同意。
七、秘密级以上的文件、资料，一般不发到各科室，确需发到各科的，应按规定管理，并及时退回办公室。
八、复制属于秘密级以上的文件、资料，须经局领导批准；按规定须经上级部门批准的，由办公室负责请示办理，不得擅自改变原件的密级。复制件应按密件要求登记和管理。
九、因工作需要使用国家秘密文件、资料，须按照阅读的范围借用，向办公室办理借用手续，文件须在机关使用，并妥善保管，用完后及时退回。绝密文件和密码电报须经局领导批准才可借用，并在当天退回。
十、秘密级以上的文件、资料不准携带外出或带回家，如确需携带外出的，应按规定经批准后，办理登记手续，严格保管。不得在公共场所谈论有关秘密事项，严禁在无保密措施的电话中谈论党和国家秘密。
十一、秘密级以上的文件、资料打印时，应核定份数，控制发放范围，发送时应编号，防止滥发和私留。凡属密级的文件、资料不得委托未持有《国家秘密载体复制许可证》的非定点印制单位印制。
十二、参加会议或学习班、研讨班等带回的秘密级以上文件、资料应交办公室保管、处理。
十三、录用秘密内容的录音带、录像带和光盘，不得外借和私自播放。
十四、在机关办公自动化和信息网络建设过程中，应严格按照保密规定区分并筛选提供给局域网、公众网的信息，属秘密信息在存贮、传输、处理时，应采取严格的保密技术措施。
十五、不准将内部文件、资料、内部刊物、报表等作为废纸出售或作为包装纸使用。
十六、秘密以上的文件每月一次清理、每季一次清退。如发现丢失、泄密事件，应迅速查明失泄密的内容、密级及其原因、情节和有关责任者，及时采取补救措施，并逐级上报。对责任者应视情节轻重给予相应处分。
十七、销毁无保存价值的秘密文件、资料，必须按规定进行清理、鉴别和登记造册，经办公室负责同志审批后，由两人以上签名监销。
财务管理制度
一、严格执行国家行政事业单位财务管理的各项规章制度。
二、坚持财务支出请示报告制度。任何财务支出项目，都必须“先请示、后办理”。支出数额较大时，由局长办公会研究批准（正常支出费用如电费、水费等除外），一般小额支出由分管领导会同局长批准。
三、坚持实行“公务卡”结算制度。任何人不得借用财务现金或支票，所有公务采购一律使用“公务卡”结算，不得使用现金交易，特殊情况因公借用现金的须持经局长签批的借款凭条，到财务科办理。
四、坚持单据报销“多人把关”和“一支笔”签批制度。凡未经领导批准擅自购买物品或单据不规范、不符合规定的，一律不予报销；符合规定的，由经办人、科室负责人、分管领导审查签名，最后由局长签字批准。
五、建立健全财务管理制度。财务管理人员必须严格按规定办事，加强发票审核，严格按程序报销，做到日清月结，准确无误。财务收支情况每月一统计，并向局班子成员报告。
印章管理制度
一、局机关印章主要用于正式公文用印和联系公务、处理业务、提供证明等。所有机关印章必须严格管理，正确使用。
二、使用局机关行政印章，除局例行公文外，其他都要请示，填写《启用印章审批表》，报局长批准后由办公室主任审核登记备案后，方可用印。
三、局党组和机关党支部印章，分别用于局党组、局机关党支部发文和党务工作联系等，分别由局党组书记和局机关党支部书记签批用印。
四、局长用章、财务专用章主要用于各类财务报表、拨款和财政预决算。印章使用必须经局长同意方可用印，并做好备案记录。
五、区机关集体户籍专用章主要用于区直机关集体户籍的业务办理时需用，印章使用必须经局长同意方可用印，并做好备案记录。
六、局机关行政印章、局党组印章、局党支部印章由办公室主任保管。局长用章、财务科专用章、区机关集体户籍专用章由财务科指定专人保管。
七、所有局机关印章启用、更换和废除，必须由局长批准后由办公室统一办理。印章管理人员应正确使用和妥善管理印章，任何科室和个人不得擅自刻制、使用局机关印章，违反者要按有关规定追究责任。
车辆管理制度
一、车辆使用与管理
1、车辆管理和调度由分管局长和办公室统一管理、统一调度，保证公务用车，未经批准，其他人不得直接调度。
2、严禁利用公务用车操办婚丧嫁娶事宜、接送子女亲属、外出旅游、探亲访友、扫墓祭祀、娱乐休闲、个人迎来送往等私人活动。
3、局领导班子成员不得以任何理由擅自驾驶公务用车，确因公务需要用车，由专职驾驶员驾驶。
4、严禁酒后驾车、疲劳驾驶、做到守法文明出行，确保驾车安全。
5、严禁公车套牌、使用假牌、假证，不得遮掩牌照、规避监督。
6、不准租借、调用公车。不得对外出租、出借公务用车，不得擅自与外单位调换车辆。凡未纳入本单位公务用车管理的，一律不准在单位报销维修、燃油、保险等费用。
７、严格实行节假日封存制度，确因工作需要使用公务车辆的，必须经局长同意，并签字批准。
二、车辆维修
１、车辆维修严格维修报批程序：车辆维修由驾驶员据实提出，填写《车辆维修审批单》，办公室主任初审签字后，报分管领导、局长逐级审批。超过2000元的维修由局长办公会会审。
２、车辆维修实行定点修理厂修理。未经批准，不得私自到其他修理厂修理。特殊情况需要到其他修理厂维修车辆的，必须经办公室主任、分管领导同意，报局长批准后执行。
３、车辆维修坚持勤俭节约的原则，在保证车辆安全完好的前提下，做到能用的零件不报废，能修理使用的不换件，确需换件的换新交旧。
三、车辆燃油及保险
车辆燃油采用一车一卡，到指定的加油站加油，如须用现金加油，要“先汇报、后加油”，保留好发票，按规定程序审签后可方报销。车辆办理保险时，由办公室提出，经分管领导、局长同意后，由办公室和财务科派人到保险公司办理保险业务。
四、安全管理
１、驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规，服从交通管理人员的指挥和检查。
２、牢固树立“安全第一”的观念，不开英雄车、斗气车，不强行超车，确保行车安全。
３、加强对车辆状况的检查，定期保养，保证车况良好，做好车辆的年检审验工作。
４、因违法、违规驾驶造成的损害、损失及相关权益诉讼、纠纷、罚款和赔偿等，均由驾驶员个人承担。
安全管理制度
一、认真贯彻《内保条例》，严格执行《中华人民共和国消防法》和《山东省消防条例》等有关法律、法规，按照“安全第一，预防为主”的要求，实行24小时值班制度，固定值班与流动巡查相结合。
二、值班人员要坚守岗位，严禁脱岗、串岗。严格按标准规范站岗，做到衣帽整齐端正，言语文明，举止大方，形象得体。
三、实行定时巡视制度，严格遵守安全操作制度，维修设备应同时有两人以上操作，确保人员和设备安全，并将维修情况记录在案。发现事故隐患应及时报告领导并立即排除，确实无法当时排除的，经领导同意并在采取适当措施保证安全的情况下可延缓维修，并认真做好记录。
四、夜间每半小时对大楼周围进行巡逻检查，重点检查防火、防盗及其它不安全因素，发现情况及时处理，必要时采取断然措施，并报告带班人员和相关领导。
五、严把登记关。外来人员进入大楼联系工作，一律办理来客登记手续。夜间非大楼工作人员无特殊情况不得进入大楼。
六、做好大楼周边停车场及车库管理工作，确保停车有序，交通顺畅。
节能科工作职责及人员分工
一、节能科工作人员要认真学习、贯彻执行《公共机构节能条例》、《山东省公共机构节能管理办法》、《罗庄区公共机构节能管理办法》，负责对全区财政拨款（全部或部分）的国家机关、事业单位和团体组织进行节能管理监督。
二、负责根据全区实际情况制定节能降耗工作考核办法及各项规章制度。
三、负责深入区直各单位及各街镇调查了解掌握水、电、油、煤气、煤等资源管理情况，发现跑、冒、滴、漏等人为因素造成的浪费现象及时通报相关领导。
四、负责完善节能统计报表上报制度。认真执行《罗庄区公共机构节能联络员工作制度》，建立能够真实反映我区能耗水平的能耗统计数据库，掌握我区总体能耗情况、能源利用效率及其变动情况。
五、负责对区直公共机构节能政策规定的编制、监督检查和业务指导等工作，会同有关部门组织实施公共机构节能和监督考核工作。
六、负责对大楼各楼顶平台的绿化监督检查工作，保证绿化质量和效果。
七、负责局机关党建工作。
八、负责领导交办的其它工作
人员分工
张全兴 科长 主抓节能科日常工作，对局长及分管领导负责，负责全区公共机构废旧物品的回收工作及机关党建工作。
主中英 负责市节能内网的材料收发工作；节能报表通知、催办、统计、上报工作；各项迎查材料的准备工作；“两型”社会材料的整理与归档；节能考核材料的审核等工作。
徐恒芳 负责草坪的管理与维护。
人事科工作职责及人员分工
一、负责全局科室设置、人员编制、用人计划的起草和人事调配工作。
二、负责全局各类人员的考核、晋级和工作岗位调整工作。
三、负责全局各科室专业技术设岗方案的制定和设岗数额报批、设岗数额的调整和各类专业技术职务的考核、评审、聘任工作。
四、负责全局人员的工资调整、审核、审批工作。
五、按照有关规定办理干部职工的退休、退职、辞职手续。
六、职务变动、职称晋升调整工资标准，新参加工作、转正定级、获得高学历等工资核准工作；
七、负责干部职工的调入审查和办理调入、调出的相关手续。
八、负责人事工作各类统计报表的填报工作。
九、负责局职工丧葬费、抚恤金审批工作；遗属生活困难补助审批工作。
十、负责局党风廉政建设工作。
十一、负责领导交办的其它工作
人员分工
肖文龙 科长 主持人事科全面工作，对局长及分管领导负责，负责局党风廉政建设工作。
何献之 副科长 协助科长做好人事、工资工作。
办公室工作职责及人员分工
一、协助局领导做好本局的日常管理服务工作
二、负责文秘、信息、网络、档案、会议组织、计划生育、考勤、文印管理等工作。
三、负责局长办公会和其他重要会议的工作部署及局领导交办的重要事项的督查落实工作。
四、负责全局工作计划、规章制度及工作总结的起草工作。
五、负责印章的使用和保管工作。
六、负责会议室保洁与管理，保障各种会议的服务工作。
七、负责报刊杂志的征订及信件收发工作。
八、负责上级来文、来电的登记、传阅、保管及落实工作。
九、负责局公务车辆维修、保养及调度管理工作。
十、负责领导交办的其他工作。
人员分工：
王龙伟 主任 主持办公室日常工作，对局长及分管领导负责，负责文印及局各类材料审核等工作。
李 菁 副主任 负责文字材料、文件通知的阅办传达存档、档案管理。会务管理等工作。
马 文 负责电子显示屏管理、考勤、值班表、计划生育及局报刊的收发等日常事务性工作。
周翱翔 负责车辆保养和日常管理工作。
王善华 负责机关收发室管理与登记工作，参与办公室的其它工作。
徐玉银 负责机关收发室管理与登记工作，参与办公室的其它工作。
王秀兰 负责广电大楼、大会议室、付庄厅、高都厅、黄山厅、褚墩厅的会务工作，负责会议服务、灯光、音响设备调试操控、会议室卫生，办公室安排的其它工作；
诸葛沙沙 负责迎宾厅、罗庄厅、盛庄厅、册山厅、沂堂厅的会务工作，负责会议服务、灯光、音响设备调试操控和会议室卫生，办公室安排的其它工作；
魏井瑶 负责广电大楼、大会议室、付庄厅、高都厅、黄山厅、褚墩厅的会务工作，负责会议服务、灯光、音响设备调试操控和会议室卫生，办公室安排的其它工作；
许 辉 负责迎宾厅、罗庄厅、盛庄厅、册山厅、沂堂厅的会务工作，负责会议服务、灯光、音响设备调试操控和会议室卫生，办公室安排的其它工作；
陈昱冰 负责广电大楼、大会议室、付庄厅、高都厅、黄山厅、褚墩厅的会务工作，负责会议服务、灯光、音响设备调试操控和会议室卫生，办公室安排的其它工作；
物业管理一科职责及人员分工
一、负责罗庄区行政办公大楼物业管理，为楼内各单位提供优质高效的机关后勤管理、保障和服务工作。
二、负责办公大楼内水、电、暖等机电设备的管理维修保养工作，保障空调设备、备用电源、消防设备、高低压配电室、风机等设备的正常运转。
三、负责办公大楼的修缮管理，做好楼顶、墙体的渗漏水工作，做好楼内各单位门窗、门锁的检修工作，做好楼内天花板、卫生间吊顶维修和更换工作。
四、负责办公大楼内照明及外景灯设施的检修、更换工作。
五、负责监督管理电梯维保公司的工作，做好楼内三部电梯的保养维护管理工作，做好电梯年检工作，保障电梯正常安全运行。
六、负责办公大楼的夏季制冷、冬季取暖的管理工作。
七、负责办公大楼的净水设备的保养、维修工作。
八、负责领导交办的其他工作。
人员分工
刘海波 科长 主抓科室日常工作，对局长及分管领导负责；
王 东 副科长 协助科长工作，配合本科室其它人员工作；
邵洪生 科员 保修电话接打记录并及时安排，配合本科室其它人员工作；
孙玉超 电工班班长 负责日常维修工作；高低压配电室、发电机、净水设备、水泵房与高低压水箱、外景灯维保及电表抄表工作；负责B楼至4楼灯光、热水器、电梯、空调、卫生间设施等；配合本科室其它人员工作；
周明国 电工 负责日常维修工作；3楼至8楼灯光、热水器、电梯、空调、卫生间设施等；配合本科室其它人员工作；
李景民 电工 负责日常维修工作；负责中央空调主控室的管理、维护工作，配合本科室其它人员工作。
物业管理三科工作职责
一、负责罗庄区国防教育中心办公大楼物业管理，为楼内各单位提供优质高效的机关后勤管理、保障和服务工作。
二、负责办公大楼内水、电、暖等机电设备的管理维修保养工作，保障空调设备、备用电源、消防设备、高低压配电室、风机等设备的正常运转。
三、负责办公大楼的修缮管理，做好楼顶、墙体的渗漏水工作，做好楼内各单位门窗、门锁的检修工作，做好楼内天花板、卫生间吊顶维修和更换工作。
四、负责办公大楼内照明及外景灯设施的检修、更换工作。
五、负责监督管理安保公司的工作，做好办公大楼安全保卫工作，管理维护保养院内草坪树木绿化工作，做好楼外车辆的秩序停放、疏导和管理工作，协助配合信访部门做好上访人员的劝阻、疏导工作，做好其他与办公大楼安全有关的工作，保障办公大楼的正常工作秩序。
六、负责监督管理保洁公司的工作，做好办公大楼公共区域、卫生间、公证处信访大厅、生活楼、区会议中心的卫生保洁工作，做好楼外区域卫生清扫工作。
七、负责监督管理电梯维保公司的工作，做好楼内三部电梯的保养维护管理工作，做好电梯年检工作，保障电梯正常安全运行。
八、负责监督管理消防设施维保公司的工作，落实消防部门检查存在问题的整改落实，做好办公大楼消防设施的维保工作，保障消防设施和器材完好无损正常运行，组织开展楼内单位消防安全用电检查，消除火灾隐患。
九、负责办公大楼内单位报刊、信件的收发管理工作。
十、负责领导交办的其他工作。
人员分工
李增坤 科长 主抓物业管理三科全面工作，负责监督管理保洁公司、电梯维保公司工作，对局长及分管领导负责。
洪善亮 副科长 协助科长工作，负责报修电话接打记录并及时安排，负责监督管理安保公司，配合本科室其他工作人员工作。
魏 建 协助科长工作，负责监督管理消防维保公司工作，配合本科室其他工作人员工作。
李兴芳 协助科长工作，负责办公大楼内水、电、暖等机电设备的管理维修保养工作，负责灯光、空调、卫生间设施、门窗、门锁、天花板等维修更换工作，配合自来水公司、配电部门做好抄表工作，配合本科室其他人员工作。
食堂管理职责及人员分工
一、认真执行《中华人民共和国食品卫生法》、《餐饮业食品卫生管理办法》等法律法规及相关的标准，落实责任，严把食品进货关、验货关、加工关、出货关，并做好各类台帐记录。
二、负责增加菜肴花色品种和服务项目，为广大机关工作人员提供优质就餐服务。
三、负责做好环境卫生工作，定期或不定期进行食堂卫生大扫除，做好除四害工作，确保食堂内无蟑、无鼠、无蝇、无蚊。同时定期对工作人员进行健康检查。
四、负责检查、保养食堂设备，确保设备安全运行，工作人员在对饭菜加工和机械操作时要提高安全意识；注意用电、用水、用汽安全，杜绝各种安全事故的发生。
五、负责厉行节约、杜绝浪费、努力降低成本。
六、负责领导交办的其他工作。
人员分工:
杨少合 科长 负责食管科的全面工作，对局长和分管领导负责。
王本华 负责大餐厅的管理工作。
孙梅花 负责小餐厅的管理工作。
财务科工作职责及人员分工
一、严格执行国家行政事业单位财务管理的各项规章制度。
二、负责建立健全财务管理制度，严格财务支出项目把关。加强 发票审核，严格按程序报销，做到日清月结，准确无误。财务收支情况每月一统计，并向局长报告。
三、负责单位财务管理及日常核算工作，确保收支平衡。
四、负责单位固定资产购置的审核申报工作，对国有资产监督管理，组织系统内财产清查和产权登记，建立健全资产管理制度，确保资产真实完整。
五、负责各类财务会计信息、资料及月报、年报的编制、审核、汇总、上报以及财政供养人员信息管理工作。
六、负责年度财务决算的编制上报和下年度预算编报工作。
七、负责养老、医疗的管理及年报年审等工作。
八、负责配合双月湖派出所户籍室，对区政府集体户下人员户籍的管理工作。
九、负责承办局领导及上级有关部门交办的其它工作。
人员分工:
邹雨霏 科长 主抓财务科工作，对局长负责。负责办理现金收付款和银行结算业务,负责单据的审查报销,负责临时人员的工资发放,负责月底帐务结算，登记固定资产、往来、经费支出和总帐，组织编报月、年度财务报表；负责年度财务决算和下年度预算编报；负责资产管理系统及政府采购系统的审核工作。
赵兰英 协助科长工作，负责资产管理信息系统的填报、统计及年度报表；负责政府采购系统的填报;负责区政府集体户籍管理等工作;负责各类凭证的分类、粘贴及装订工作；负责养老、医疗险的管理及年报年审工作及人员调动养老、医疗险及公积金的接转等工作。负责科里的其他工作。
安保科工作职责人员分工
一、负责区行政办公大楼外来人员出入登记、询查、引导等管理工作，维护办公秩序安全。
二、负责区行政办公大楼周边停车秩序管理工作，维护院内交通秩序。
三、负责区行政办公大楼B楼车库停车秩序管理工作。
四、负责区行政办公大楼消防安全管理工作。
五、负责消防设备、监控设备的使用与维修保养工作。
六、配合有关部门做好上访人员的疏导工作
七、负责对永安物业公司的管理，搞好办公大楼的安全保卫与卫生保洁工作。
八、负责领导交办的其它工作。
人员分工:
白文峰 科长 主抓安保科日常工作，对局长及分管领导负责。负责落实上级有关消防工作，负责消防设施的维护保养，督促消防公司履行维保合同；负责监控设备的使用与维修。
王成东 协助科长工作，负责检查保安执勤情况，负责保安队员的考勤与管理等工作。
仓管科工作职责及人员分工
一、负责物资的验收入库
1．物资到库后由仓库管理人员依据购物审批单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用科室申购人员和仓库管理人员对质量检验合格后，方可入库。
2．对入库物资核对、清点后，仓库管理人员及时填写入库单，经使用科室负责人和仓管科负责人签字后，仓库管理员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做采购报销凭证。
3．仓库管理人员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
（1） 未经局长、分管局长、科室负责人签字批准的采购。
（2） 与合同计划或采购审批单不相符的采购物资。
（3） 与要求不符合，有损坏及质量差的采购物资。
4．因工作急需或其他原因不能及时填写购物审批单购买的物资，应先通知分管领导，由分管领导告知仓管科原因。事后及时补办相关手续。
二、负责物资的保管
1．物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区存放，做到好找易查，整齐美观。
2．建立完善的物品储备账，定期盘点库存物品，做到账、物、卡三相符。
3．每月列出库存清单，报分管领导和办公室；每季度列出出入库的物品明细表全局通报；每半年对库存物品彻底清点。
4.保持仓库清洁干燥，做到无鼠害、无灰尘、无蛛网、无虫蛀；经常通风，取保物品不锈蚀、不损坏、不短缺、不变质。
5.定期巡视检查，注意防火防盗，发生事故隐患及时处置。
三、负责物资的领发
1．仓库管理人员凭申领人的出库单如实领发，出库单上必须有分管领导、科室负责人和仓管科负责人的签字。签字不清、不全或被涂改的，仓库管理人员有权拒绝发放物资。
2．任何人不办理出库手续，不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓库管人员有权制止和纠正其行为。
4．部分物品实行以旧换新。日常维修除低值易耗品外的其他配件领用时一律实行“以旧换新”，使用后剩余的物品要及时收回，严禁私设小仓库现象。
四、负责领导交办的其它工作。
人员分工:
苏 健 科长 主持科室工作，对局长及分管领导负责。负责物品采购报批、出入库管理和复核，以及领导交办的其他工作。
杜建花 负责物品的出入库登记管理、月底库存盘点工作，以及科室内其他临时性工作。
