各科室、地方粮食储备库:
为提高单位内部管理水平,根据《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔2015〕24号)和市财政局《关于开展行政事业单位内部控制建设督导评价工作的通知》(临财会〔2018〕14号)有关要求,结合我局实际,制定本方案。
一、工作目标及主要任务
(一)内部控制是指单位为实现控制目标,通过制定制度,实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防控和管控。主要目标:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和有效使用、财务信息真实完整,达到提高内部管理水平,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
(二)主要任务:按期完成《关于开展行政事业单位内部控制建设督导评价工作的通知》(临财会〔2018〕14号)要求的工作。
二、内控内容和工作步骤
(一)内控内容:包括单位层面控制和业务层面控制
单位层面控制包括明确内控工作职能、建立健全内控机制及管理制度、加强关键岗位人员管理、依规编制财务信息。
业务控制层面包括预决算、财务收支、政府采购、资产、项目建设、合同等管理工作。
(二)工作步骤:
1、动员学习部署。根据实施方案安排,确保各项工作稳步有序落实。以集中和自我学习等形式,组织全局人员认真学习《行政事业单位内部控制规范(试行)》等文件资料,了解掌握内控规范的风险评估、控制要求及方法。
2、梳理工作流程。按照内控规范要求,全面梳理单位层面和业务层面的现行工作制度和业务内容,整理各类经济活动的业务流程,明确业务环节,查找风险点,制定风险防范应对措施。健全内控机制。在全面梳理的基础上,完善业务流程,将制衡机制嵌入到单位内部管理制度中,实现决策、执行和监督相互分离、相互制约。
3、建立内控手册。在各岗位内部控制制度基本框架上,继续补充完善,把各项制度和业务流程规范化、系统化、流程化、信息化。
三、工作要求
(一) 强化组织领导和分工。内部控制建设是一项系统工程,也是一项长期的工作任务,为此,我局成立贯彻落实内部控制规范工作领导小组,负责内控工作的统筹安排和具体部署。局长张延峰任组长,副局长王廷胜、胡玉庆,统计信息中心主任侯福礼为副组长,办公室、人事科、财务科、业务科及储备库的主要负责人为成员。其中局办公室负责贯彻落实机关内控规范工作,落实本单位的内控规范工作,财务科结合内部审计工作,对内控工作进行督促检查。
(二) 积极行动,扎实工作。各有关科室和局属地方储备库,要把贯彻实施《行政事业单位内部控制规范》作为提升管理水平的基础工作和重要抓手,按照工作职责积极开展贯彻落实工作。按照实施方案进度要求,建立业务流程,健全工作机制和制度,形成并编制单位内控工作手册。
(三)建立内部控制长效机制。建立内控工作联络员制度,加强内控各工作岗位沟通交流。建立内控机制,充分发挥财务会计、内部审计、纪检监察、政府采购、资产管理等岗位在内部控制中的作用。
罗庄区粮食局
2018年8月8日