区机关事务服务中心积极探索办公用房信息化管理
编辑:罗庄机关事务服务中心    发布日期:2021-04-16    点击:[]

一是强化管理全面摸清底数。根据“山东省行政事业单位房地产管理系统应用试点”工作要求,对工作人员进行集中培训,抓紧收集全区78个党政机关23余万平方米办公用房基础数据,摸清底数,明晰权属,健全办公用房使用管理台账。

二是建立健全办公用房长效管理机制。先后出台《罗庄区党政机关办公用房管理办法》《临沂市罗庄区行政事业单位经营性用房出租管理暂行办法》等一系列文件,统一我区办公用房管理标准,为山东省行政事业单位房地产管理系统应用试点工作筑牢制度基础。

三是利用信息数据科学统筹调配。坚持“科学合理、标准统一、厉行节约、从严控制”的原则,结合机构改革情况、办公与业务需求等,利用信息化台账,对照办公用房资源,先后6次调整区直机关办公用房,进一步优化资源,提高了办公用房利用率。

四是配合部门检查做好动态管理。在单位自查基础上,配合相关单位成立联合检查组,定期对区直各部门单位、街镇开展现场检查。通过实地检查,将结果及时纳入信息化台账进行动态管理,确保办公用房都能严格控制在标准范围之内,无违反规定超标准配备办公用房情况。

下一步,中心以“山东省行政事业单位房地产管理系统应用试点”工作为契机,贯彻“精细管理,精准服务,规范提升”各项要求,充分运用信息化手段,实施办公用房动态管理、统一管理,实现办公用房精准、高效使用。