2月7日至2月9日,罗庄区第十九届人大第六次会议、罗庄区政协第十五届五次会议隆重召开。区机关事务服务中心高标准严要求,以精细贴心的服务,圆满完成大会会务保障任务,充分体现了机关事务“围绕中心、服务大局”的职责和担当。
一是明确分工,压实责任。成立以区机关事务服务中心党组书记、主任朱振军为组长的区“两会”筹备领导小组,多次召开专题会议,现场检查指导,提前由专人对接安保、交管、供电、通信等部门,制定保障方案,责任分工明确到个人,力保准备工作不出疏漏、发现隐患立即解决。

二是防疫有力,全面消杀。对参与会议服务保障的工作人员,提前7天进行了全员核酸检测;预先对会议场所进行了细致的消杀,设置了自动测温仪和防疫消杀点;为每一名参会人员配备了防疫安全包,内置口罩、体温计、消毒纸巾、免洗消毒凝胶等物品。会议期间,每日定时定点进行消杀,尤其是对电梯按键、各类开关、门把手等重点位置加大消毒力度和频次,确保防疫工作落到实处。

三是要求规范,服务细致。 打造精细化服务,会场主席台的布置细致严谨,具体到茶杯的摆放、座椅的调整,尽力做到整齐划一;对设备进行预调试,提前一晚进行会议演练,确保音频播放、屏幕显示、灯光照明、空调供暖等运行正常;电力、通信等保障人员按照应急预案安排全部到位备勤。多方合力,保证了大会各项议程的顺利进行。