罗庄区税务局构建智能化办税服务厅打造智慧办税、绿色办税
编辑:罗庄区税务局    发布日期:2019-11-08    点击:[]

按照“一次办好”、“只跑一次”的工作原则,根据当前新形势下纳税人对纳税服务提出的新要求,罗庄区税务局积极改造办税服务厅,升级纳税服务举措,充分利用信息化技术手段和现代化设备,软硬件有机结合,从外观到内在,让智慧化贯通办税过程,用数字化打造绿色税务,实现原有办税服务厅新一轮的质变,在充分满足纳税人涉税需求的同时有效提升办税效率。此次办税服务厅整体的提升改造构建符合标准化、网络化、智能化的工作要求,切实提升纳税人涉税业务办理的便捷性和办税效率,减少纳税人跑腿次数和资料提交份数,由前台窗口办理向自助化办理转变,由纸质资料人工传递向数字化流转转变,由现场办理向网络化办理转变,让“网络办”、“移动办”、“指尖办”成为主流,从而达到优化营商环境和提升纳税服务水平的工作要求。

一、提升以网络化、自助化为主力的智慧办税新模式

总局下发的“四位一体”纳税服务中,要求形成以网上办税为主,自助办税为辅,第三方代为补充,办税服务厅兜底的办税模式,明确要充分发挥自助办税的功能,进一步满足纳税人办理涉税业务的需求。为此,我们依托信息化,对自助办税模式进行提升改造,在严格按照省局办税服务厅标准化建设要求的基础上积极探索,对功能区域重新规划,合理布局,完善功能。提升网上办税区:更新14台自助外网设备,主要处理电子税务局相关业务,将人员力量从前台向网上办税区倾斜,鼓励引导纳税人使用电子税务局办税;优化自助办税区:对原有自助设备升级改造,实现了自然人普通发票代开、增值税专用发票代开、增值税专用发票领用、增值税普通发票领用和定额发票领用等功能;新增纳税人智能化体验区:新增6台平板,实现了办税服务厅“掌上办税”、“指尖办税”,同时引进智能机器人,智能化引导给纳税人带来全新的办税体验;新设新办纳税人专区:实现了新办纳税人套餐式服务一站式办结,实现登记、认定、发票、税控设备等所有涉税事项的“一处办理”、“一次办结”;设立纳税人之家:通过家具改造和布局设计为纳税人提供温馨的办税环境,在大厅一隅为纳税人营造“家”的港湾,为纳税人答疑解惑,辅导咨询,切实保障纳税人的合法权益,有效提高纳税人获得感和满意度。

二、打造以信息化、智能化为导向的绿色办税新模式

坚持以“纳税人为中心”的服务宗旨,对办税模式重新再造升级。纳税人在办理涉税业务过程中需要提交多种材料,填写各类表单等问题,虽然经过多次的调整规范,减少了资料提交份数,一定程度上降低了纳税人办税负担,但仍有较多的业务涉及表单的填写,内容复杂,流程繁琐。而网络和信息技术高速发展的今天,原有的办税模式已经跟不上时代发展的潮流。为了切实改善纳税人“一次办好”的办税体验,我们充分发挥自身信息化优势,与多方协作,在自助办税区内新增6台自助填单机,实现了用数字化流转代替传统手写填单的智慧绿色办税新模式。充分发挥网络数据资源优势,通过纳税人身份证信息验证直接调用其关联的企业信息,并根据其选择办理的业务类型调用相关表单自动填充,在减少人工录入的同时,保证了数据的准确性。纳税人提交表单即可实现数据预存和自动取号(支持微信小程序无声叫号),税务人员叫号后,自动展示纳税人预存的业务表单,并在确认后弹出对应金三业务窗口进行数据的自动化填充,进一步省却窗口人员的人工录入,简化操作。完成业务后即可进行业务办结的处理,同时前台窗口支持纳税人屏幕手写签字并生成版式电子资料存储。(支持自然人直接提取身份信息的业务处理)。

信息化的改造,真正将“人工跑腿”变为“数字流转”,让纸张变为数字,不仅让纳税人无需提交纸质资料,无需填写复杂表单,真正实现轻松办税,而且可以对纳税人提交的数据进行统一的管理、查询和分析,构建出一套智慧、绿色的办税模式。

三、紧跟时代步伐,继续优化完善,开创办税新时代

我们目前实现的功能仍在测试完善。测试过程中也发现了更多可提升的空间,着手进行二期规划,一是支持语音录入,实现开放环境下抗干扰、抗环境噪声的可控语音录入,借助讯飞语音实现地方方言的语音识别;二是支持手写功能,进一步满足纳税人的多种需求;三是增加填单设备的代开发票功能,并妥善解决好数据的传入途径,进一步方便纳税人使用。实现代开发票业务智慧化填单和开票,一站完成代开发票业务,无需再到窗口办理;四是尝试代开电子发票,增加功能支持,添加彩色打印设备,实现电子发票微信端接收和打印的选择,满足纳税人各类代开发票需求。

信息化技术是实现征纳交互,提升双方办税效率的有效手段。通过智慧化的引导,有效降低业务办理门槛,提升纳税人办税亲和度,从而改善纳税人办税环境,同时减轻窗口人员办税工作压力。借助信息技术,实现智能、绿色办税,这将为办税服务提供更多机遇和可能,纳税服务也将迎来属于自己的崭新的信息时代!