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关于进一步加强区电子政务内网使用与管理的
通　　知

各街道党工委、办事处，沂堂镇党委、政府，区委各部委，区政府各部门，市驻罗庄各单位，各区直事业单位，各人民团体，区人武部：
今年2月26日召开了区电子政务内网试运行培训会议，对各级、各部门和各单位分管负责人、网管员、公文收发员进行了培训。今年3月1日区电子政务内网试运行以来运行良好，大部分部门和单位接收人员都能及时接收公文和会议通知，但是有个别部门和单位接收人员存在接收不及时现象，极个别单位接收人员存在每个公文都必须催促情况下才接收。目前，区电子政务内网已达到正式运行的条件，为了进一步加强区电子政务内网使用和管理，确保公文和会议通知上传下达的及时和畅通，根据省、市有关规定和《罗庄区电子政务内网管理实施细则（试行）》（办字〔2010〕7号）要求，现将有关事项重审如下：
一、加强电子政务内网应用，确保公文和会议通知及时接收。区委、区政府和区委办公室、区政府办公室下发的公文、会议通知全部通过政务内网传送，从通知下发之日起取消纸质公文运行方式。为保证电子公文及时处理，各级、各部门和各单位接收人员必须在每天上午8：30—9：30、10：30—11：30，下午14：00—15：00、16：00—17：00四个时间段内登录区电子政务内网进行公文接收；或者按短信提示要求，及时登录区电子政务内网进行公文接收。
二、加强电子政务内网管理，增强网络信息安全意识。联网单位严禁通过区电子政务内网传输国家秘密文件和资料，联网电脑必须做到专机专用，必须使用统一的IP和DNS地址，不得随意改动网络配置，严禁通过内网电脑连接国际互联网。电子公文接收人员要严格使用自己的账号、密码及权限，严禁使用来历不明的软件，使用移运存储介质前要进行病毒检查，防止病毒传播。
三、加强督导考核，严格落实责任。各级、各部门和各单位要高度重视电子政务内网的使用与管理工作，接收人员是公文传输的主要责任人。公文发送，应按手机短信提示予以接收。今后对不按时接收的，不再发纸质通知，也不再电话通知。因不能及时接收公文和会议通知所耽误的工作，由不能及时接收单位负全责。区委办公室、区政府办公室对区电子政务内网安全和使用情况进行不定期的检查，对发现的问题视情节轻重给予限期整改、定期通报批评。

中共罗庄区委办公室　  　　　
罗庄区人民政府办公室　 　 　　
2010年4月26日