为做好一年一度的冬季退伍士兵接收工作，区民政局早谋划，积极准备，提前做好了退伍士兵接收的各项准备工作。
　　一、提前印制好各种登记表格。区民政局在退伍士兵报道前已印制《罗庄区2009年冬季军地两用人才登记表》、《罗庄区退出现役专业技术兵服预备役专项登记统计表》、《罗庄区2009年冬季城镇（居民）退伍军人户口调查表》、《2009年冬季退伍士兵档案登记表》等表格800余份，同时制定报到流程等，为退伍士兵提供方便快捷的办事程序。
　　二、加强与各部门的沟通协调。加强同公安部门的协调，做好退役士兵返乡后办理落户手续的准备工作。对已到安置办报到的09年退役士兵，提醒并督促及时到武装部门报到进行预备役兵役登记。
　　三、开辟招聘园地，搭建就业平台。积极与各企业等用人单位沟通联络，掌握当前就业用工信息，使退伍士兵在办理报到等事项的同时，还可以查看到部分企业的招工信息，为退伍士兵回到地方后提供就业机会。
　　四、积极做好政策宣传。在接待的同时，大力宣传安置相关法规政策和现行用工制度，鼓励广大退役士兵积极参加素质教育和职业技能培训，为就业打好基础，提升自身竞争力。